PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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办公自动化软件功能需求说明

一、概述

随着信息技术的飞速发展,办公自动化已成为提高工作效率、降低成本、优化管理的重要手段。本软件旨在提供一套全面、高效、便捷的办公自动化解决方案,满足各类企事业单位的办公需求。以下为软件功能需求说明。

二、软件功能模块

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录
- 用户权限管理
- 用户信息维护

2. 文档管理模块
- 文档上传与下载
- 文档分类与标签
- 文档版本控制
- 文档权限设置

3. 邮件管理模块
- 邮件收发与转发
- 邮件搜索与筛选
- 邮件归档与备份
- 邮件提醒与定时发送

4. 日程管理模块
- 日程安排与提醒
- 日程共享与协作
- 日程模板设置
- 日程统计与分析

5. 通讯录管理模块
- 联系人添加与编辑
- 联系群组创建与管理
- 联系人信息搜索
- 联系人信息导出

6. 项目管理模块
- 项目创建与分配
- 项目进度跟踪
- 项目文档管理
- 项目成员协作

7. 会议管理模块
- 会议预约与通知
- 会议记录与总结
- 会议资料共享
- 会议纪要归档

8. 考勤管理模块
- 考勤打卡与记录
- 考勤统计与分析
- 考勤异常处理
- 考勤报表导出

9. 报销管理模块
- 报销申请与审批
- 报销单据上传与下载
- 报销统计与分析
- 报销模板设置

10. 在线协作模块
- 在线文档编辑与协作
- 在线会议与视频通话
- 在线任务分配与进度跟踪
- 在线讨论与消息通知

三、软件性能需求

1. 稳定性:软件应具备良好的稳定性,保证长时间运行不出现故障。

2. 安全性:软件应具备完善的安全机制,保护用户数据不被非法访问。

3. 易用性:软件界面简洁明了,操作方便,易于用户上手。

4. 兼容性:软件应支持多种操作系统和浏览器,确保用户在不同设备上都能正常使用。

5. 扩展性:软件应具备良好的扩展性,方便后续功能模块的添加和升级。

四、软件下载要点

1. 官方渠道下载:请从软件官方渠道下载,确保软件来源可靠,避免病毒和恶意软件。

2. 版本选择:根据自身需求选择合适的版本,如免费版、专业版等。

3. 系统要求:确保电脑或手机满足软件的最低系统要求。

4. 安装步骤:
- 下载软件安装包。
- 双击安装包,按照提示完成安装。
- 登录账号,开始使用软件。

5. 更新与升级:定期检查软件更新,及时更新到最新版本,享受最新功能和优化。

五、源码、软件、APP下载

1. 源码下载:软件源码通常在官方网站或开源平台提供,用户可自行下载。

2. 软件下载:软件下载可通过官方网站、应用商店或第三方平台进行。

3. APP下载:手机APP可通过应用商店下载,如苹果App Store、安卓应用市场等。

在下载和使用过程中,请务必遵守相关法律法规,保护个人和企业的信息安全。希望本软件能够为您的办公生活带来便利,提高工作效率。